Le site i-tantsoroka a été conçu conjointement par le Projet de développement communal inclusif et Décentralisation (ProDéCID), financé par la BMZ et mis en oeuvre par la GIZ et ses districts partenaires à savoir le district d'Antananarivo Atsimondrano, d'Antananarivo Avaradrano, d'Ambohidratrimo, de Manjakandriana, d'Ambato Boeny, de Marovoay et de Diégo II.
Le but poursuivi est de digitaliser et de faciliter la coordination (à travers les NTIC) des appuis-conseils des services techniques déconcentrés à l'égard des collectivités territoriales décentralisées, essentiellement les communes rurales.
En utilisant ce site, toutes les communes sans exception peuvent accéder facilement à tous les textes, les procédures, les normes, les politiques ainsi que les stratégiques sectoriels en vigueur depuis leur smartphone, leurs tablettes et/ou leurs ordinateurs.
En termes d'impacts, l'utilisation du site leur facilite la prise des décisions, que ce soit d?ordre technique et/ou budgétaire, la rédaction d?un acte administratif et/ou l'établissement des documents budgétaires.
En ce qui concerne la base de données du site, elle comprend trois catégories de données à savoir : les textes en vigueur (lois, décrets, arrêté, circulaires, ...), les normes sectorielles en vigueur (outils, plans, ...), données communales (monographie, PCD, budget, actualités,)
En marge de la célérité de la prise de décisions, les échanges techniques avec le Chef de district et les STD peuvent se faire également à distance à l'aide d'un forum de discussions instantanées. Pour les échanges de documents techniques, un système d?e-mail reliant les utilisateurs a été créée pour cet effet.
En d'autres termes, les communes, les services techniques déconcentrés et les districts sont interconnectés à travers le présent site et un forum de discussion y est créé pour faciliter les discussions instantanées entre les utilisateurs intra district. Les discussions inter district sont également possibles mais ceci se fait entre les chefs de district.
L'insertion des nouveaux textes officiels revient au chef de district, qui se réfère, rappelons-le, aux bases de données de la préfecture. Pour ce qui concerne les données inhérentes aux normes/politiques/stratégies sectorielles, la mise à jour relève de la responsabilité des services techniques déconcentrés dont tout le processus de mise à jour sera coordonné par le chef de district.
Pour chaque district, les actualités, les programmes de descentes sur terrain des STD, les instructions officielles, l'insertion des nouveaux textes, les tournées de police administratives, date des ateliers et/ou séances de formations seront communiqués dans le site.
Enfin, Chaque commune dispose également d'un espace pour mettre à jour leurs données.